Tugas Ahmad Zamzamy

A. Pembagian Tanggung Jawab

Melaksanakan koordinasi pekerjaan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai tersebut bukan ditujukan untuk mengambil keuntungan sepihak dari publik sasarannya (masyarakat), namun untuk memperoleh keuntungan bersama. 

Contoh :
PR 1 : penanggung jawab
PR 2 : Mencari informasi dan dana/anggaran mengenai permasalahan
PR 3 : Survei lokasi lapangan
PR 4 : Penyusun jadwal

B. Penyusun Jadwal

Penyusunan jadwal diperlukan agar kegiatan PR lebih tertata atau sistematis. Penyusunan jadwal bisa dilakukan setelah rencana program disusun. Jadwal yang disusun dapat meliputi waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan PR, yang tentunya juga menyesuaikan dengan pihak yang terkait dengan pelaksanaan suatu kegiatan.

Contoh :Senin : 09.00 - 11.00 (Jumpa Pers untuk mengklarifikasi masalah)

Selasa  : 13.30 - 15.30
               ( Uji Laboratorium )
                16.00 - 17.00
               ( Penguman hasil uji coba )


C. Anggaran Dana

Merupakan suatu komponen utama agar kegiatan PR dapat terlaksana dengan baik.Baik merupakan anggaran masuk maupun anggaran keluar.

Contoh :

Jumpa Pers                                                               5.000.000
Tes Laboratorium                                                   10.000.000
Total                                                                       15.000.000

Praskaditya (1443010039)

Petemuan ke 4 MPR

Perencanaan program PR berdasarkan analisis lingkungan situasi dan kondisi 

( cutlip, center, dan Broom )

1. A Searching Look Backward
 > Penelusuran masa lampau atau sejarah organisasi

2. A Deep Look Inside
> Penelaahan terhadap fakta dan pendapat yang dipertimbangkan

3. A Wide Look Around
> Melihat kecenderungan yang ada pada berbagai aspek (politik, sosial, dan ekonomi)

4. A Long, Long Looks Ahead
> Jauh memandang kedepan tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan berdasarkan misi oganisasi


POKOK PERENCANAAN PR

• RENCANA STRATEGIS

Yaitu >>> Menurut keputusan terkait dengan tujuan utama organisasi

• RENCANA TAKTIS

Yaitu >>> Mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada setiap level organisasi

3 DASAR HAKIKI AGAR RENCANA PROGRAM PR DAPAT BERHASIL

• Rencana program harus dibuat teliti
• Rencana Program harus mempunyai tujuan yang jelas  

•  Dilakukan pengarahan mengenai Rencana Program tersebut

FAKTOR UTAMA RENCANA PROGRAM

• Perencanaan Anggaran
• Peizinan dari pihak berwenang
• Strategi pelaksanaan kegiatan
• Rapat / pertemuan periodik
• Perekrutan karyawan beserta job-descriptionnya
• Penyediaan sarana untuk hal hal yang tidak terduga

Praskaditya (1443010039)

Pertemuan ke tiga MPR

PROSES PUBLIC RELATION

4 Langkah Proses PR yaitu :

1. Definisi Permasalahan yaitu apa yang sedang terjadi sekarang ? 
2. Perencanaan dan Program yaitu apa yang harus kita lakukan (strategi) ?
3. Aksi dan Komunikasi yaitu bagaimana kita harus bertindak ?
4. Evaluasi Program yaitu bagaimana kita telah melakukannya ?

• Mendefinisikan Permasalahan

1. PR harus mengenal simtom dan penyebab.
2. PR perlu melibatkan diri dalam penelitian dan pengumpulan fakta.
3. PR perlu memantau dan membaca terus pengertian, opini, sikap, dan perilaku mereka yang berkepentingan dan terpengaruh oleh sikap dan tindakan suatu lembaga.

• Aksi dan komunikasi 

Harus di kaitkan dengan objektifitas/goal yang spesifik

• Mendefinisikan Masalah : Riset

Pengumpulan fakta : 

1. Survei.
2. Data Sekunder
3. konsultasi

Praskaditya (1443010039)